SUKUSEURA ERONEN RY

Toimintasuunnitelma varsinaisten sukukokousten väliseksi ajaksi 2010- 2013

1. Hallinto

Hallitus pitää vuosittaiset kokouksensa maalis- ja lokakuussa, tarvittaessa useamminkin. Sukujuhlat ja vuosikokous pidetään myöhemmin päätettävässä paikassa vuonna 2013.

2. Talous

Jäsenmaksut kerätään vuosittain huhtikuussa. Silloin ilmestyvän jäsenlehden mukana lähetetään pankkisiirtolomake. Syksyllä jäsenlehden mukana lähetetään muistutus jäsenmaksunsa laiminlyöneille. Sukuseuralle hankitaan sellaista välineistöä tai tarvikkeita, joita mahdollisesti tarvitaan sukututkimuksessa hallituksen harkinnan mukaan. Sihteerin hallussa olevaa materiaalia, pinssejä, mansetinnappeja, pöytä- ja lipputankoviirejä mainostetaan edelleen sukulehdessä.

3. Sukututkimus

Erosten sukututkimusta jatketaan edelleen. Sukuseuran jäsenille on lähetetty Marja-Lisa Rytilahden laatima kyselylomake nuoremmista sukupolvista ja lupa käyttää tietoja sukukirjassa. EROSET-II kirjaan pyritään korjaamaan virheitä EROSET kirjasta ja lisäämään puuttuvia sukuhaaroja sekä nuorempia sukuhaaroja aivan nykypäivään asti. Kirjan aikataulu on vielä avoin, mutta tavoitteena on saada kirja painosta sukukokoukseen 2013.

Uusien tietojen hankkimista ja muuta sukututkimusta varten hallitus on asettanut 27.10.2007 Tallinnassa pitämässään sukututkimustoimikunnan, jossa jäseninä ovat Matias Eronen, Teuvo Eronen, Marja-Liisa Rytilahti, Matti K. Eronen sekä sukuseuran tutkijajäsen Vilho Karuaho Kajaanista. Henkilötietolain 10 §:n mukainen rekisteriseloste on laadittu 18.10.2008 ja sen vastuuhenkilöt ovat Matias Eronen ja Matti K. Eronen.

4. Retket

Sukujuhlien välisenä aikana, 2010 – 2013 hallitus valmistelee mahdollisesti kaksi retkeä vuodessa. Toinen olisi kotimainen retki, toinen lyhyt ulkomaanretki. Mahdollisia ulkomaan kohteita voisivat olla esim. Viron kartanot tai 4-päiväinen Viron kylpyläretki. Antoisa voisi olla myös Päivä Tukholmassa.

5. Julkaisutoiminta

Sukulehti julkaistaan edelleen kaksi kertaa vuodessa, huhtikuussa ja marraskuussa. Vuoden 2013 alussa, ennen sukukokousta, julkaistaan jäsenluettelolehti perinteiseen tapaan. Lehtiin toivotaan suvun taholta julkaistavaa materiaalia, erilaisia tapahtumia eri aikoina suvun piiristä, tarinoita, runoja ja kertomuksia. Vuoden 2013 alussa aikana järjestetään kolmannen kerran kulttuurikilpailut valokuvauksen, kirjoituksen ja piirustuksen merkeissä. Suvun internet-sivuja päivitetään hallituksen toimesta muutaman kerran vuodessa ajankohtaisilla asioilla ja uutisilla.

6. Jäsenhankinta

Jäsenistöä pyritään hankkimaan sukulehden ja hallituksen jäsenten toimesta. Samoin kehotetaan suvun jäseniä hankkimaan uusia jäseniä sukurekisteriin ja näin suvun piiriin. Tavoitteena on saada jäsenmäärä nousemaan seuraavaan sukukokoukseen mennessä. Hallituspaikka Sukuseurojen keskusliitossa pyritään pitämään suvulla.

Rantasalmella 20.03.2010
Hallitus

Toimintasuunnitelma vuodelle 2012

1. Hallinto

Hallitus pitää perinteiset kevät- ja syyskokouksensa. Hallituksen seuraava kokous pidetään maalis- huhtikuussa ja syyskokous syys- lokakuun vaihteessa. Kokouspaikkana pääsääntöisesti on ravintolakoulu Perho. Mikäli toimintavuoden aikana tehdään päätös seuraavan varsinaisen sukukokouksen pitopaikasta kokoukset tai ylimääräinen hallituksen kokous voidaan pitää em. paikassa.

2. Retket

Toimintavuonna 2012 tehdään mahdollisuuksien mukaan ulkomaan retki.

3. Sukututkimus

Sukututkimus ja uuden sukukirjan valmistelu jatkuu edelleen. Sukutaulut pyritään saattamaan julkaisukelpoisiksi vuoden 2012 loppuun mennessä. Sukututkija Vilho Karuaho kokoaa sukutauluja Rantasalmen ja Pohjois-Karjalan Erosista. Vuoden 2012 loppuun mennessä julkaisukelpoisina tulee olla kirjaan mahdollisesti otettavat esitelmät, kertomukset ja kuvat.

4. Julkaisutoiminta

Sukulehteä julkaistaan edelleen kaksi kertaa vuodessa, huhti- ja marraskuussa. Näissä ja internet-sivustolla julkaistaan toimintasuunnitelmat ja –kertomukset, tilinpäätökset ja muut hallintoon liittyvät asiatiedot. Lehden aineistona käytetään kulttuurikilpailuista saatua aineistoa. Internet sivuja päivitetään tarpeen mukaan.

5. Jäsenhankinta

Jäsenten hankintaa tulisi tehostaa kaikilla tasoilla, hallituksen ja jäsenistön toimesta. Asian tiimoilta hallituksen pohtii keinoja, joilla erityisesti jäsenmaksunsa laiminlyöneet tai muutoin unohtaneet saataisiin suorittamaan maksunsa.

6. Muuta

Talous pidetään edelleen vankalla pohjalla. Myytävää materiaalia mainostetaan sukulehdessä ja internet-sivuilla. Hallitus pohtii keinoja, joilla suvun jäsenet saataisiin ideoimaan suvun toimintaa ja aktiviteettiä.

Savonlinnassa 24.9.2011 HALLITUS