Etusivu

Hallitus

Jäsenyys

Arkistot

Kalenteri

Säännöt
>Toimitilan säännöt

Liity jäseneksi

Vieraskirja

Linkit

Palaute

SukuRaitti

Lapuan Sukutukijat ry:n säännöt

[Toimitilan säännöt]

1. §

Yhdistyksen nimi on Lapuan Sukututkijat r.y. ja sen kotipaikka on Lapuan kaupunki ja toimialueena koko maa.

2. §

Yhdistyksen tarkoituksena on tehdä tunnetuksi ja edistää sukututkimusta Lapualla.

3. §

Yhdistys pyrkii toteuttamaan tarkoitusperiään

a) järjestämällä kokouksia ja esitelmätilaisuuksia,
b) keräämällä ja arkistoimalla sukututkimusta ja sukuja koskevaa tietoutta,
c) hankkimalla jäsentensä käyttöön sukututkimusta palvelevaa materiaalia ja laitteita.

4. §

Yhdistyksen jäseneksi voidaan hyväksyä jokainen 15 vuotta täyttänyt sukututkimuksesta kiinnostunut henkilö, jonka jäsenyyttä kaksi (2) yhdistyksen jäsentä kirjallisesti suosittelee.

5. §

Yhdistyksen jäseneksi pyrkivän on ilmoitettava siitä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle, joka päättää jäseneksi ottamisesta. Jäsenen, joka haluaa erota yhdistyksestä, on siitä kirjallisesti ilmoitettava yhdistyksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle, taikka suullisesti yhdistyksen kokoukselle pöytäkirjaan merkittäväksi.

6. §

Yhdistyksen jäsenen tulee suorittaa varsinainen vuosikokouksen vuosittain vahvistama jäsenmaksu. Yhdistyksen jäsenistä tulee hallituksen pitää jäsenluetteloa.

7. §

Yhdistyksen hallitus valitaan vuosittain varsinaisessa vuosikokouksessa.
Hallitukseen kuuluu kuusi (6) jäsentä, joista vuosittain kaksi (2) on erovuorossa. Kahden ensimmäisen vuoden aikana erovuoroiset määrätään arvalla. Erovuorossa oleva jäsen voidaan valita uudelleen.
Hallitus valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan sekä keskuudestaan tai muista jäsenistä sihteerin ja yhdistykselle tarpeelliset toimihenkilöt. Samalle henkilölle voidaan osoittaa useampikin tehtävä. Hallitus voi keskuudestaan asettaa avukseen valiokuntia erityisten tehtävien hoitamista varten.
Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä vähintään kolme (3) muuta jäsentä on saapuvilla.
Päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni.
Hallituksen kokouksista on pidettävä päätöspöytäkirjaa.

8. §

Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä taikka jompikumpi yhdessä sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa.

9. §

Yhdistyksen tilit päätetään kalenterivuosittain ja on ne jätettävä tilintarkastajille tarkastettaviksi viimeistään seuraavan helmikuun kuluessa.
Tilintarkastajien lausunto tilien ja yhdistyksen hallinnon tarkastuksesta on jätettävä hallitukselle viimeistään seuraavan maaliskuun kuluessa.

10. §

Yhdistyksen varsinainen vuosikokous pidetään hallituksen kutsusta sen määräämässä paikassa ja aikana huhti-syyskuun kuluessa vuosittain ja on siitä ilmoitettava yhdistyksen jäsenille vähintään yhtä (1) viikkoa aikaisemmin kutsulla, joka on julkaistu sanomalehdessä tai saatettu tiedoksi kirjeellä.
Ylimääräisiin kokouksiin kutsutaan yhdistyksen jäsenet hallituksen toimesta sanomalehti-ilmoituksella tai kirjeellä vähintään yhtä (1) viikkoa ennen kokousta.

11. §

Vuosikokouksella valitaan puheenjohtaja ja sihteeri sekä kaksi (2) pöytäkirjan tarkastajaa.
Todistetaan kokouksen laillisuus.
Varsinaisessa vuosikokouksessa päätetään seuraavista asioista:

1) Hyväksytään edellisen vuoden toimintakertomus,
2) Hyväksytään edellisen vuoden tilit ja päätetään vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille,
3) Vahvistetaan hallituksen laatima toimintasuunnitelma ja talousarvio seuraavalle kalenterivuodelle,
4) Valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle,
5) Valitaan kaksi (2) varsinaista tilintarkastajaa ja kaksi (2) varatilintarkastajaa seuraavan kalenterivuoden tilejä tarkastamaan,
6) Päätetään seuraavana kalenterivuonna kannatettavan jäsenmaksun suuruus,
7) Päätetään muista kokouskutsussa ilmoitetuista asioista.

12. §

Kokouksessa on jokaisella yhdistyksen jäsenellä, joka on maksanut jäsenmaksunsa, yhtäläinen äänioikeus.
Äänestys on avoin, ellei ole päätetty käyttää suljettua äänestystä. Päätökseksi tulee se mielipide, jonka hyväksi useimmat äänet on annettu, ellei näissä säännöissä edellytetä määräenemmistöä. Mikäli äänet menevät tasan, niin se mielipide voittaa, jonka puolesta puheenjohtaja on äänestänyt. Äänten ollessa vaaleissa tasan määrätään tulos arvalla.

13. §

Päätös näiden sääntöjen muuttamisesta, yhdistyksen purkamisesta, kiinteistön ostamisesta, myymisestä tai kiinnittämisestä voidaan tähdä vain jos siitä on kokouskutsussa nimenomaan ilmoitettu. Edellä mainittujen päätösten tekoon tarvitaan kahden kolmasosan (2/3) äänten enemmistö äänestyksessä annetuista äänistä.
Päätös sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta voidaan tehdä varsinaisessa vuosikokouksessa, jos sitä on kannattanut kaksi kolmannesta (2/3) äänestyksessä annetuista äänistä.

14 §

Jos yhdistys purkautuu, on viimeisessä vuosikokouksessa päätettävä yhdistyksen omaisuuden käyttämisestä näissä säännöissä mainittujen takoitusperien edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen tarkemmin määräämällä tavalla.