Maunulan Sukuseuran säännöt
1§
Seuran nimi on Maunulan sukuseura. Sukuseuran kotikunta on Tarvasjoki.
2§
Sukuseuran tarkoituksena on ylläpitää yhteyksiä sekä toimia Maunulan-suvun
yhdyssiteenä ja selvittää suvun vaiheita ja historiaa.
Tavoitteidensa saavuttamiseksi sukuseura järjestää sukukokouksia ja sukujuhlia.
Sukuseura voi toimintansa tueksi myös harrastaa julkaisutoimintaa.
3§
Sukuseuran jäseneksi voi liittyä isän tai äidin puolelta sukuun kuuluvat tai avioliiton
kautta siihen liittyneet. Sukuseuran jäseniltä peritään sukukokouksen vahvistama
toimikauden jäsenmaksu. Alle 18-vuotiailta ei peritä jäsenmaksua.
4§
Sukuseuraa edustaa ja sen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu toimikaudeksi
kerrallaan valittava puheenjohtaja ja kahdeksan kahdeksi toimikaudeksi
valittavaa jäsentä. Viimeksi mainituista kahdeksasta jäsenestä on erovuorossa puolet
toimikauden päättyessä, ensimmäisellä kerralla erovuoroiset arvan nojalla, sen jälkeen
erovuoroiset vuorollaan. Lisäksi valitaan kaksi varajäsentä toimikaudeksi kerrallaan.
Hallituksen toimikausi on kolme vuotta.
Hallitus kutsutaan koolle kirjallisesti 7 päivää ennen kokousta.
5§
Hallitus valitsee keskuudestaan toimikaudeksi varapuheenjohtajan, rahastonhoitajan
ja sihteerin.
Hallitus on päätösvaltainen neljän jäsenen ollessa saapuvilla ja kaikkien saatua kutsun
kokoukseen. Hallitus voi keskuudestaan tai ulkopuolelta valita tarpeelliset toimihenkilöt
tai toimikunnan käytännön järjestelyjä varten.
6§
Hallituksen tehtävänä on:
1) kokousten järjestäminen
2) pienimuotoinen tiedotejulkaisu
3) sukukokouksen ja sukujuhlan järjestäminen.
7§
Hallituksen puheenjohtajan tehtävänä on:
a) kutsua kokoon hallituksen kokoukset ja toimia niissäpuheenjohtajana ja asioiden esittelijän
b) valvoa hallituksen toimintaa.
Sihteerin tehtävänä on:
a) pitää pöytäkirjaa hallituksen kokouksissa
b) hoitaa sukuseuran kirjeenvaihtoa, laatia sukuseuran
toimintakertomus.
Rahastonhoitajan tehtävänä on:
a) kantaa kaikki sukuseuralle tulevat rahatulot, periä jäsenmaksut,
maksaa kaikki sukuseuran menot ja pitää niistä kirjanpitoa lain
määräämällä tavalla
b) antaa selonteko sukuseuran tuloista ja menoista hallitukselle,sekä päättää tilit
toimintakausittain ja jättää ne tilintarkastajalle
c) pitää sukuseuran jäsenluetteloa sekä kirjaa jäsenmaksuista.
8§
Sukuseuran toiminta - ja tilikausi on kolme vuotta.
Sukuseuralla on tilintarkastaja ja hänellä varamies.
9§
Sukuseuran nimen kirjoittaa puheenjohtaja yksin tai kaksi hallituksen jäsentä
yhdessä.
10§
Sukuseuran kokous pidetään joka kolmas vuosi kesäkuun aikana.
Sukuseuran koolle kutsumisen päivämäärästä päättää hallitus.
Sukuseuran kokous ilmoitetaan jäsenille lähetettävässä tiedotteessa,
sekä Turun Sanomissa.
11§
Sukuseuran kokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
a) kokouksen avaus
b) valitaan kokoukselle puheenjohtajac) valitaan kokoukselle sihteeri
d) valitaan kokoukselle pöytäkirjantarkastajat ( 2kpl )e) todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
f) kokouksen esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi
g) esitetään edellisen kauden toimintakertomus
h) esitetään tilinpäätös ja tilintarkastajan lausunto
i) päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta sekä vastuuvapaudenmyöntämisestä hallitukselle ja tilivelvollisille
j) esitetään toimintasuunnitelma ja talousarvioseuraavalle toimikaudelle
k) määrätään jäsenmaksu seuraavalle toimikaudelle
l) valitaan sukuseuran hallituksen puheenjohtaja, valitaan hallituksen
erovuoroisten jäsenten tilalle jäsenet seuraavalle kahdelle
toimikaudelle, valitaan varajäsenet seuraavalle
toimikaudelle.
m) valitaan tilintarkastaja ja hänelle varamies seuraavalle toimikaudellen) käsitellään muut mahdolliset asiat
o) kokouksen päättäminen.
12§
Sukuseura on oikeutettu vastaanottamaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja.
13§
Sukuseuran purkautuessa, tai jos se lakkautetaan, sukuseuran varat käytetään
sukuseuran tarkoituksen edistämiseen sukuseuran viimeisen kokouksen määräämällä
tavalla.
14§
Muutoin noudatettakoon, mitä laissa yhdistyksistä on säädetty.
