 Toiminta Ajankohtaista Sukututkimus Tuotteet Liity jäseneksi Palautelomake Yhdistys Hallitus Seuran säännöt Toimintasuunnitelma Kokoukset Arkisto Etusivu |
MOISANDERIN SUKUSEURA RY / SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN VUOSIKOKOUS Aika 13.6.2009 Paikka Lahden Upseerikerho Hennala, Lahti KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN 1. Kokouksen avaus Sukuseuran puheenjohtaja Timo Moisander avasi kokouksen klo 13.00. 2. Kokouksen puheenjohtajan valinta Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Timo Moisander. 3. Kokouksen sihteerin valinta Kokouksen sihteeriksi valittiin Tuula Kuisma. 4. Pöytäkirjantarkastajien valinta Kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Seija Moisander ja Kari Moisander. 5. Ääntenlaskijoiden valinta Päätettiin, että kokouksen pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa kokouksen ääntenlaskijoina. 6. Kokouksen osanottajat Kokouksessa oli paikalla 75 henkilöä. 7. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin kokous sääntöjen mukaisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 8. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys VARSINAISET KOKOUSASIAT 9. Vuosien 2007-2008 tilinpäätös Pekka Moisander esitteli tilinpäätöksen ja taseen vuosilta 2007 ja 2008. 10. Vuosien 2007-2008 toimintakertomus Timo Moisander luki hallituksen laatiman toimintakertomuksen vuosilta 2007 ja 2008. 11. Tilintarkastajien lausunto Timo Moisander luki tilintarkastajien lausunnon vuosilta 2007 ja 2008. 12. Tilinpäätösten vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen Vahvistettiin tilinpäätökset ja myönnettiin vastuuvapaus tilivelvollisille. 13. Toimintasuunnitelma 2010-2011 Timo Moisander esitti hallituksen laatiman toimintasuunnitelman vuosille 2010-2011. 14. Jäsenmaksusta päättäminen Päätettiin säilyttää jäsenmaksut nykyisellään. 15. Talousarvion vahvistaminen Vahvistettiin vuodelle 2010 ja 2011 laaditut talousarviot. 16. Puheenjohtajan valinta Valittiin yksimielisesti sukuseuran nykyinen puheenjohtaja Timo Moisander jatkamaan tehtävässään seuraavaksi kaksivuotiskaudeksi. 17. Hallituksen jäsenten valinta Nykyinen hallitus valittiin yksimielisesti jatkamaan tehtävissään seuraavaksi kaksivuotiskaudeksi. Hallituksen jäsenet ovat Hessi Moisander Helsinki, Kirsi Moisander Leppävirta, Pirjo Moisander Helsinki, Raimo Moisander Vantaa ja Tuula Kuisma Espoo. Varajäsenet ovat Paula Moisander Helsinki, Pekka Moisander Ypäjä, Tenho Moisander Vaasa, Tarja Palonen Ypäjä ja Heli Sjöberg Vantaa. 18. Tilintarkastajien valinta Valittiin nykyiset tilintarkastajat ja varajäsenet uudelleen seuraavaksi kaudeksi. Tilintarkastajat: Sara Moisander Helsinki ja Pasi Moisander Vihti. Varalla: Mika Moisander Tampere ja Lea Tavast Nokia. 19. Muut kokouksessa esille tulevat asiat Keskusteltiin sukujuhlan ajankohdasta. Pyritään jatkossa välttämään päällekkäisyyttä Karjala-liiton kesäjuhlien kanssa tai kokoontumaan samalla paikkakunnalla kuin liiton kesäjuhlat. 20. Kokouksen päättäminen Kokouksen puheenjohtaja Timo Moisander päätti kokouksen klo 13.50. Takaisin alkuun MOISANDERIN SUKUSEURA RY / SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN VUOSIKOKOUS Aika: 9.6.2007 klo 13.00 Paikka: Kupittaan Paviljonki, Turku 1. KOKOUKSEN AVAUS Sukuseuran puheenjohtaja Timo Moisander avasi kokouksen. 2. KOKOUKSEN PUHEENJOHTAJAN VALINTA Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Timo Moisander. 3. KOKOUKSEN SIHTEERIN VALINTA Kokouksen sihteeriksi valittiin Tuula Kuisma. 4. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Mary-Anne Moisander ja Lea Tavast. 5. ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Päätettiin, että valitut pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. 6. KOKOUKSEN OSANOTTAJAT Todettiin kokouksen osanottajiksi 62 Moisanderin sukuseuran jäsentä. 7. LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todettiin sääntöjen mukaan kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 8. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys. 9. VUOSIEN 2005-2006 TILINPÄÄTÖS Rahastonhoitaja Pekka Moisander esitteli vuosien 2005 ja 2006 sukuseuran tilinpäätökset. 10. VUOSIEN 2005-2006 TOIMINTAKERTOMUS Puheenjohtaja esitti sukuseuran toimintakertomuksen vuosilta 2006 ja 2007. 11. TILINTARKASTAJIEN LAUSUNTO Puheenjohtaja luki tilintarkastajien lausunnot sukuseuran kirjanpidosta vuosilta 2005 ja 2006. 12. TILINPÄÄTÖSTEN VAHVISTAMINEN JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN Vuosikokous vahvisti tilinpäätöksen esitetyssä muodossa ja myönsi sukuseuran hallitukselle ja rahastonhoitajalle täyden tili- ja vastuuvapauden. 13. TOIMINTASUUNNITELMA 2008-2009 Puheenjohtaja esitteli toimintasuunnitelman vuosille 2008-2009. 14. JÄSENMAKSUSTA PÄÄTTÄMINEN Kokous päätti hallituksen esityksestä säilyttää jäsenmaksut ennallaan: varsinainen jäsen 10 €, puolisojäsen sekä samassa taloudessa asuva yli 18-vuotias lapsi 5 €, ainaisjäsenmaksu varsinaiselta jäseneltä 100 € ja puolisojäseneltä 50 €. Alle 18-vuotiaat lapset ovat automaattisesti seuran nuorisojäseniä eikä heiltä peritä jäsenmaksua. 15. TALOUSARVION VAHVISTAMINEN Rahastonhoitaja Pekka Moisander esitteli talousarvion vuosille 2008 ja 2009. Vahvistettiin esitetty talousarvio. 16. PUHEENJOHTAJAN VALINTA Valittiin yksimielisesti seuran nykyinen puheenjohtaja Timo Moisander jatkamaan tehtävässään myös seuraavan kauden. 17. HALLITUKSEN JÄSENTEN VALINTA Valittiin vanha hallitus ja varajäsenet jatkamaan sillä muutoksella, että Pirjo Moisander siirtyy varsinaiseksi jäseneksi ja Paula Moisander varajäseneksi. Hallituksen jäsenet: Hessi Moisander Helsinki, Kirsi Moisander Leppävirta, Pirjo Moisander Helsinki, Raimo Moisander Vantaa ja Tuula Kuisma Espoo. Varajäsenet: Paula Moisander Helsinki, Pekka Moisander Ypäjä, Tenho Moisander Vaasa, Tarja Palonen Ypäjä ja Heli Sjöberg Vantaa. 18. TILINTARKASTAJIEN VALINTA Valittiin nykyiset tilintarkastajat ja varajäsenet uudelleen seuraavaksi kaudeksi.. Tilintarkastajat: Sara Moisander Helsinki ja Pasi Moisander Vihti Varalla: Mika Moisander Tampere ja Lea Tavast Nokia. 19. SUKUVAAKUNAN VALINTA Hallitus oli saanut kaksi ehdotusta sukuseuran vaakunaksi (liite 8). Molempia ehdotuksia oli muokattu vastaamaan mahdollisimman hyvin heraldiikan sääntöjä. Vaihtoehdoista äänestettiin ja valituksi tuli ehdotus A, jonka oli jättänyt Tuula Kuisma. Valtuutettiin hallitus hoitamaan vaakunan rekisteröintiä. 20. MUUT KOKOUKSESSA ESILLE TULEVAT ASIAT Kunnioitettiin hetken hiljaisuudella 6.5.2007 poisnukkuneen sukuseuran jäsenen Martti Moisanderin (Australia) muistoa. 21. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 14.05 ja lopuksi kajautettiin vielä Karjalaisten laulu. Takaisin alkuun MOISANDERIN SUKUSEURA RY / SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN VUOSIKOKOUS Aika: 3.9.2005 klo 13.00 Paikka: Ravintola Pellava, Tampere 1. KOKOUKSEN AVAUS Sukuseuran puheenjohtaja Kirsi Moisander avasi kokouksen ja toivotti kaikki kokouksen osanottajat tervetulleiksi vuosikokoukseen. 2. KOKOUKSEN PUHEENJOHTAJAN VALINTA Vuosikokouksen puheenjohtajaksi valittiin Kirsi Moisander. 3. KOKOUKSEN SIHTEERIN VALINTA Vuosikokouksen sihteeriksi valittiin Tuula Kuisma. 4. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Lea Tavast ja Paula Moisander. 5. ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Päätettiin, että pöytäkirjan tarkastajat Lea Tavast ja Paula Moisander toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. 6. KOKOUKSEN OSANOTTAJAT Todettiin kokouksen osanottajiksi 74 paikalla ollutta Moisanderin sukuseuran jäsentä. 7. LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous oli kutsuttu koolle sääntöjen määräämällä tavalla. Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 8. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys. 9. VUOSIEN 2003-2004 TILINPÄÄTÖS Hallituksen jäsen Hessi Moisander esitteli seuran tuloslaskelman vuosilta 2003 ja 2004. 10. VUOSIEN 2003-2004 TOIMINTAKERTOMUS Seuran puheenjohtaja Kirsi Moisander esitteli vuosien 2003-2004 toimintakertomuksen. 11. TILINTARKASTAJAN LAUSUNTO Todettiin, että sukuseuran tilintarkastusmateriaali on kadonnut postissa matkalla tilintarkastajilta rahastonhoitajalle. Luettiin tilintarkastuskertomus, jonka kokouksessa läsnä ollut tilintarkastaja Sara Moisander myös allekirjoituksellaan todisti oikeaksi. 12. TILINPÄÄTÖSTEN VAHVISTAMINEN JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN Vuosikokous päätti vahvistaa tilinpäätöksen esitetyssä muodossa ja myönnettiin sukuseuran hallitukselle 2003-2004 täysi tili- ja vastuuvapaus. 13. TOIMINTASUUNNITELMA 2005-2006 Käytiin evästyskeskustelu seuraavan kauden toimintasuunnitelmaa varten. Kokousväki toivoi vuosittaisen sukujuhlan järjestämisen jatkuvan, sen sijaan retkien järjestämistä ei pidetty yhtä tärkeänä koska Karjalan retkiä järjestää moni muukin taho. Äänestettiin seuraavan vuosikokouksen pitopaikasta ja eniten ääniä sai Lappeenranta. Päätettiin järjestää seuraava vuositapaaminen Lappeenrannassa. 14. JÄSENMAKSUSTA PÄÄTTÄMINEN Kokous päätti pitää jäsenmaksun entisen suuruisena eli varsinaiselta jäseneltä 10 €, puolisolta ja samassa taloudessa asuvalta lapsijäseneltä 5 € sekä ainaisjäsenmaksu 100 € (puolisojäsen 50 €). Alle 18-vuotiaat lapset ovat automaattisesti seuran nuorisojäseniä eikä heiltä peritä jäsenmaksua. 15. TALOUSARVION VAHVISTAMINEN Vahvistettiin seuran talousarvio vuosille 2006 ja 2007. 16. PUHEENJOHTAJAN VALINTA Valittiin seuran uudeksi puheenjohtajaksi kaudelle 2005-2007 Timo Moisander Helsingistä. 17. HALLITUKSEN JÄSENTEN VALINTA Hallituksessa jatkavat Hessi Moisander Helsingistä ja Paula Moisander Vantaalta. Uusiksi varsinaisiksi jäseniksi valittiin Kirsi Moisander Leppävirralta, Raimo Moisander Vantaalta ja Tuula Kuisma Espoosta. Varajäseniksi valittiin Pekka Moisander Ypäjältä, Pirjo Moisander Helsingistä, Tenho Moisander Vaasasta, Tarja Palonen Ypäjältä ja Heli Sjöberg Vantaalta. 18. TILINTARKASTAJIEN VALINTA Valittiin sukuseuran tilintarkastajina jatkamaan Sara Moisander Helsinki ja Pasi Moisander Vihti, varalle valittiin Mika Moisander Tampere ja Lea Tavast Nokia. 19. MUUT KOKOUKSESSA ESILLE TULEVAT ASIAT Veikko Juhani Moisander ilmoitti lahjoittavansa seuralle itse valmistamansa puheenjohtajan nuijan. 20. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kokouksen päätteeksi vietettiin hiljainen hetki sukuseuran poisnukkuneiden jäsenten muistolle. Lopuksi laulettiin Karjalaisten laulu ja puheenjohtaja päätti kokouksen klo 14.00. Takaisin alkuun MOISANDERIN SUKUSEURA RY SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN VUOSIKOKOUS Aika 24.8.2003 klo 14.00 Paikka Vanajanlinna, Hämeenlinna 1. KOKOUKSEN AVAUS Sukuseuran puheenjohtaja Kirsi Moisander toivotti kaikki kokouksen osanottajat tervetulleiksi ja avasi kokouksen. 2. KOKOUKSEN PUHEENJOHTAJAN VALINTA Puheenjohtajaksi valittiin sukuseuran puheenjohtaja Kirsi Moisander. 3. KOKOUKSEN SIHTEERIN VALINTA Sihteeriksi valittiin sukuseuran sihteeri Tuula Kuisma. 4. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Paula Moisander ja Timo Moisander. 5. ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Ääntenlaskijoiksi valittiin Paula Moisander ja Timo Moisander. 6. KOKOUKSEN OSANOTTAJAT Todettiin kokouksen osanottajiksi 111 paikalla ollutta Moisanderin sukuseuran jäsentä. 7. LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 8. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys. 9. VUOSIEN 2001-2003 TILINPÄÄTÖS Rahastonhoitaja Pekka Moisander esitteli seuran tuloslaskelman (pöytäkirjan liite). 10. VUOSIEN 2001-2003 TOIMINTAKERTOMUS Puheenjohtaja esitteli vuosien 2001-2003 toimintakertomuksen. Toimintakertomus hyväksyttiin sellaisenaan (pöytäkirjan liite). 11. TILINTARKASTAJAN LAUSUNTO Luettiin tilintarkastajien lausunto (pöytäkirjan liite). 12. TILINPÄÄTÖKSEN VAHVISTAMINEN JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN Vuosikokous myönsi sukuseuran hallitukselle 2001-2003 täyden tili- ja vastuuvapauden. 13. TOIMINTASUUNNITELMA 2003-2005 Käytiin evästyskeskustelua uuden tässä kokouksessa valittavan hallituksen toimintasuunnitelmaa varten. Kesällä 2004 järjestettävälle Karjalan retkelle ilmoittautui innokkaita lähtijöitä ja toivottiin myös sukujuhlan järjestämistä elo-syyskuun vaihteessa 2004 Helsingissä. Lisäksi todettiin sukututkimuksen jatkuvan ja tähtäävän sen julkaisemiseen. 14. JÄSENMAKSUSTA PÄÄTTÄMINEN Päätettiin pitää jäsenmaksut entisen suuruisena eli varsinaiselta jäseneltä 10 €, puolisolta ja samassa taloudessa asuvalta lapsijäseneltä 5 € sekä ainaisjäsenmaksu 100 €. Alle 18-vuotiaat lapset ovat automaattisesti seuran nuorisojäseniä eikä heiltä peritä jäsenmaksua. 15. TALOUSARVION VAHVISTAMINEN Esitettiin seuraavan toimikauden talousarvion vahvistamista kirjallisella menettelyllä. Esitys hyväksyttiin. 16. SEURAN VIRALLISTEN SÄÄNTÖJEN TOTEAMINEN Todettiin, että Patentti- ja rekisterihallituksen yhdistysrekisterissä 25.2.2002 vahvistettujen sääntöjen mukaan seuran hallituksen toimikausi on kaksi kalenterivuosi. Esitetään sääntöjen muuttamista kirjallisella menettelyllä siten, että hallituksen toimikaudeksi määritellään vuosikokousten välinen aika. Esitys hyväksyttiin. 17. PUHEENJOHTAJAN VALINTA Seuran nykyinen puheenjohtaja Kirsi Moisander Leppävirralta valittiin yksimielisesti jatkamaan seuran puheenjohtajana. 18. HALLITUKSEN JÄSENTEN VALINTA Hallituksessa jatkavat Hessi Moisander Helsingistä, Kalevi Moisander Ypäjältä, Matti Moisander Hollolasta ja Paula Moisander Helsingistä sekä uusina jäseninä Pirjo Moisander Helsingistä ja Timo Moisander Helsingistä. Varajäseniksi valittiin Mirja Hokkanen Emäsalosta, Pekka Moisander Ypäjältä, Raimo Moisander Vantaalta, Tarja Palonen Ypäjältä ja Virve Heininen Espoosta. 19. TILINTARKASTAJIEN VALINTA Valittiin tilintarkastajiksi Sara Moisander Helsingistä ja Pasi Moisander Espoosta, varalle Tenho Moisander Vaasasta ja Mika Moisander Tampereelta. 20. VAAKUNAN SUUNNITTELUKILPAILUN JULISTAMINEN Julistettiin kilpailu sukuseuran suunnittelusta. Tarkemmat ohjeet julkaistaan seuran www-sivuilla ja ne voi tilata myös seuran puheenjohtajalta. Toteutettavan ehdotuksen tehnyt palkitaan seuran ainaisjäsenyydellä. 21. MUUT KOKOUKSESSA ESILLE TULEVAT ASIAT Muita esille tulleita asioita ei ollut. 22. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15.25. Takaisin alkuun MOISANDERIN SUKUSEURAN PERUSTAMISKOKOUS Aika 1.9.2001 Paikka Urpolan Kartano Humppila 1. KOKOUKSEN AVAUS Kalevi Moisander Kangasalta avasi kokouksen ja toivotti kaikki tervetulleiksi. 2. KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN Valittiin perustamiskokouksen puheenjohtajaksi Pekka Moisander Ypäjältä ja sihteeriksi Tuula Kuisma Espoosta. Pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Tarja Moisander Turusta ja Lempi Kuisma Joensuusta. He toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. 3. LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouksesta oli sovittu alustavassa perustamiskokouksessa 19.5.2001 Helsingissä ja kokouskutsu julkaistiin kaksi kertaa Karjala-lehdessä ja kerran Helsingin Sanomissa sekä Ypäjäläisessä. Koska kokouspaikalle oli saapunut toistasataa Moisanderia tai sukuun kuuluvaa todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 4. SUKUSEURAN PERUSTAMINEN Päätettiin perustaa Moisanderin sukuseura, jonka kotipaikkakunta on Ypäjä. Sukuseuran perustamiskirjan allekirjoittivat valmistelevan työryhmän jäsenet Kalevi Moisander (Kangasala), Kalevi Moisander (Ypäjä), Kirsi Moisander, Pekka Moisander, Terttu Moisander-Mäkinen, Lempi Kuisma ja Tuula Kuisma sekä seitsemänkymmentä muuta perustamiskokouksen osanottajaa. Todettiin, että seura on tarkoitus rekisteröidä. 5. SEURAN SÄÄNTÖJEN HYVÄKSYMINEN Puheenjohtaja esitteli kohta kohdalta alustavat säännöt, jotka oli laadittu Sukuseurojen liiton mallisääntöjen mukaan. Hyväksyttiin esitetyt säännöt sillä lisäyksellä, että hallituksen jäsenille valitaan myös varajäsenet. 6. HALLITUKSEN MUODOSTAMINEN Esitysten perusteella valittiin yksimielisesti sukuseuran hallituksen puheenjohtajaksi Kirsi Moisander Leppävirralta ja varapuheenjohtajaksi Kalevi Moisander Kangasalta. Hallituksen jäseniksi valittiin Hessi Moisander Helsingistä, Kalevi Moisander Ypäjältä, Matti Moisander Hollolasta, Paula Moisander Vantaalta ja Terttu Moisander-Mäkinen Vahdosta sekä varajäseniksi Mirja Hokkanen Emäsalosta, Maria Hyytiäinen Turusta, Pekka Moisander Ypäjältä, Pirjo Moisander Helsingistä ja Tarja Palonen Ypäjältä. 7. TILINTARKASTAJIEN VALINTA VUOSILLE 2001-2003 Seuran tilintarkastajiksi valittiin Pasi Moisander Espoosta ja Timo Moisander Helsingistä, varalle Tenho Moisander Vaasasta ja Mika Moisander Tampereelta. 8. JÄSENMAKSU JA LIITTYMISMAKSU Keskusteltiin jäsenmaksun suuruudesta ja liittymismaksun tarpeellisuudesta. Todettiin yksimielisesti, että erillistä liittymismaksua ei peritä. Seuran jäsenmaksuksi vahvistettiin varsinaiselta jäseneltä 10 euroa/vuosi ja puolisojäseneltä 5 euroa/vuosi. Alle 18-vuotiaat voivat liittyä seuraan nuorisojäseninä ilman vuosimaksua, mutta sääntöjen mukaan heillä ei ole äänestysoikeutta seuran vuosikokouksessa. 9. TOIMINTASUUNNITELMA Velvoitettiin hallitus käynnistämään jäsenkeräystä ja seuran toimintaa kokouksessa hyväksyttyjen sääntöjen puitteissa. 10. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen ja pyysi kokouksen osanottajia täyttämään jaetut sukutietokaavakkeet ja täydentämään niihin myös yhteystietonsa. Takaisin alkuun |
||||