Tarkoitus ja toiminnan laatu
1 §

Yhdistyksen nimi on Satakunnan Sukututkimusseura ry. Yhdistyksen kotipaikka on Porin kaupunki.

2 §

Yhdistyksen tarkoituksena on edistää sukututkimusta yleensä, jäsentensä sukututkimusharrastusta sekä tehdä toimintaansa tunnetuksi muiden sukuharrastajien ja sukututkijoiden keskuudessa.

3 §

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys

• järjestää neuvonta- ,koulutus- ja esitelmätilaisuuksia, kursseja, luentopäiviä, arkisto-opastusta ja opintoretkiä,
• lainaa ja välittää jäsenilleen voittoa tavoittelematta sukututkimusta käsittelevää kirjallisuutta ja muuta aineistoa,
• järjestää yleisötapahtumia ja näyttelyitä,
• voi julkaista jäsenlehteä, vuosi- ja juhlakirjoja, ylläpitää kotisivuja ja muita sähköisiä julkaisutapoja,
• kerää suku- ja henkilöhistoriallista aineistoa,
• pitää yhteyttä muihin sukututkijayhdistyksiin Suomessa ja ulkomailla,
• hoitaa muut näiden sääntöjen ja yhdistyslain määräämät tehtävät ja
• harjoittaa muuta sukututkimukseen liittyvää toimintaa.

4 §

Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi omistaa toimintaansa varten tarpeellista irtainta omaisuutta, vastaanottaa avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja sekä toimeenpanna arpajaisia ja varainkeräyksiä. Tarvittaessa yhdistys hankkii toiminnalleen asianomaisen luvan.

Jäsenet
5 §

Yhdistyksen varsinaisena jäsenenä voi olla yksityinen henkilö, jonka hallitus hyväksyy jäseneksi.

Yhdistyksen kannattavaksi jäseneksi hallitus voi hyväksyä yksityisen henkilön sekä oikeuskelpoisen yhteisön tai säätiön, joka suorittaa yhdistyksen syyskokouksen vuosittain määräämän kannatusmaksun.

Jäsenmaksut

7 §

Jokainen varsinainen jäsen suorittaa yhdistykselle vuosijäsenmaksun ja jokainen kannattava jäsen kannatusmaksun, jonka suuruuden päättää yhdistyksen syyskokous.

Kunkin kalenterivuoden osalta jäsenmaksu on suoritettava viimeistään helmikuun loppuun mennessä.

Jos jäsen laiminlyö jäsenmaksunsa maksamisen määräaikana, saavuttaa hän äänioikeuden suorittamalla rästissä olevat jäsenmaksunsa.

Jäsenen, joka liittyy yhdistykseen kesken tilivuotta, on suoritettava koko kulumassa olevan vuoden jäsenmaksu.

Toimielimet

8 §

Yhdistyksen päättävät elimet ovat yhdistyksen kokous ja hallitus.

Yhdistyksen kokous
9 §

Yhdistyksen varsinaisia kokouksia pidetään kaksi vuodessa, kevätkokous huhtikuun loppuun mennessä ja syyskokous marraskuun loppuun mennessä. Kokouspaikasta ja -ajasta päättää hallitus.

Hallitus

14 §

Hallitus valitsee keskuudestaan vuodeksi kerrallaan varapuheenjohtajan. Hallitus valitsee myös rahastonhoitajan, sihteerin ja jäsensihteerin, jotka voivat olla hallituksen ulkopuolelta.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtajan kutsusta ja on päätösvaltainen, kun puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan lisäksi vähintään puolet muista jäsenistä on läsnä.

Hallitus voi asettaa avukseen erilaisten asioiden valmistelua ja päätösten täytäntöönpanoa varten toimikuntia ja työryhmiä.

15 §

Hallituksen tehtävänä on

• johtaa yhdistyksen toimintaa ja toimeenpanna yhdistyksen kokouksen päätökset,
• vastata yhdistyksen taloudesta ja omaisuudesta,
• laatia yhdistyksen kevätkokoukselle toimintakertomus ja tilinpäätös sekä yhdistyksen syyskokoukselle toimintasuunnitelma ja talousarvio,
• esittää yhdistyksen tilit, pöytäkirjat ja muut hallintoa ja varainhoitoa koskevat asiakirjat tilintarkastajille ja tarkastuksen tapahduttua yhdistyksen kevätkokoukselle,
• kutsua koolle yhdistyksen kokous,
• pitää jäsenluetteloa,
• valvoa, että sääntöjen määräyksiä ja yhdistyksen päätöksiä noudatetaan,
• edustaa yhdistystä sekä
• täyttää ne muut velvoitteet ja tehtävät, jotka sille lain ja näiden sääntöjen mukaan kuuluvat.