-
NIMI JA KOTIPAIKKA
Yhdistyksen nimi on Savon
Sukututkimusharrastajat ry. ja
sen kotipaikka on Kuopio.
-
TARKOITUS JA TOIMINTA
Yhdistyksen tarkoituksena on
tukea jäsentensä
sukututkimustoimintaa sekä
sukujen tutkimusta ja
kartoitusta kuten myöskin
sukututkimukseen liittyvää
kotiseutu- ja
paikallishistoriallista
tutkimusta. Yhdistys toteuttaa
näitä päämääriään järjestämällä
luentoja, seminaareja,
neuvottelutilaisuuksia,
retkeilyjä sekä julkaisemalla
sukututkija-, yms. luetteloita
tai kirjallisuutta.
-
JÄSENET
Yhdistyksen jäseneksi voi
liittyä yksityinen henkilö,
oikeustoimikelpoinen yhteisö ja
säätiö. Jäsenellä on oikeus
erota yhdistyksestä
ilmoittamalla siitä
kirjallisesti hallitukselle tai
sen puheenjohtajalle taikka
ilmoittamalla eroamisesta
yhdistyksen kokouksessa.
Jäseniltä perittävän vuotuisen
jäsenmaksun suuruudesta päättää
vuosikokous. Kunniajäseneksi
yhdistyksen vuosikokous voi
hyväksyä hallituksen esityksestä
sukututkimus-, yms. toiminnassa
ansioituneita henkilöitä.
Kunniajäsen ei maksa
jäsenmaksua.
-
HALLITUS
Yhdistyksen asioita hoitaa
hallitus, johon kuuluu vuodeksi
vuosikokouksessa valittu
puheenjohtaja ja neljä (4)
kahdeksi vuodeksi valittua
jäsentä, joista kaksi vuosittain
on erovuorossa. Hallitus
valitsee keskuudestaan
varapuheenjohtajan sekä ottaa
sihteerin, rahastonhoitajan ja
muut tarvittavat toimihenkilöt.
Hallitus kokoontuu
puheenjohtajan tai hänen
estyneenä ollessaan
varapuheenjohtajan kutsusta, kun
he katsovat siihen olevan
aihetta tai kun vähintään kaksi
(2) hallituksen jäsentä sitä
vaatii.
Hallitus on päätösvaltainen, kun
puheenjohtajan tai
varapuheenjohtajan lisäksi
vähintään kaksi (2) jäsentä on
läsnä. Asiat ratkaistaan
yksinkertaisella
ääntenenemmistöllä. Äänten
mennessä tasan ratkaisee
puheenjohtajan mielipide,
vaaleissa kuitenkin arpa.
-
YHDISTYKSEN NIMEN KIRJOITTAMINEN
Yhdistyksen nimen kirjoittavat
puheenjohtaja tai
varapuheenjohtaja jompikumpi
yhdessä sihteerin tai
rahastonhoitajan kanssa.
-
TILIT
Yhdistyksen tilikausi on
kalenterivuosi. Tilinpäätös
tarvittavine asiakirjoineen ja
hallituksen vuosikertomus on
annettava tilintarkastajille
viimeistään kaksi viikkoa ennen
vuosikokousta. Tilintarkastajien
tulee antaa kirjallinen
lausuntonsa hallitukselle
viimeistään viikkoa ennen
vuosikokousta.
-
YHDISTYKSEN KOKOUSTEN
KOOLLEKUTSUMINEN
Yhdistyksen kokoukset kutsuu
koolle hallitus. Kokouskutsu on
toimitettava viimeistään
seitsemän (7) päivää ennen
kokousta ensisijaisesti
lähettämällä kutsu kirjallisena
kullekin jäsenelle tai
toissijaisesti julkaisemalla
kutsu yhdistyksen
kotipaikkakunnalla eniten
ilmestyvässä sanomalehdessä.
-
YHDISTYKSEN KOKOUKSET
Yhdistyksen vuosikokous pidetään
vuosittain hallituksen
määräämänä päivänä
tammi-huhtikuun aikana.
Ylimääräinen kokous pidetään,
kun yhdistyksen kokous niin
päättää tai kun hallitus katsoo
siihen olevan aihetta tai kun
vähintään yksi kymmenesosa
(1/10) yhdistyksen
äänioikeutetuista jäsenistä sitä
hallitukselle erityisesti
ilmoitettua asiaa varten
kirjallisesti vaatii.
Yhdistyksen kokouksessa on
jokaisella jäsenellä äänioikeus
ja jokaisella äänioikeutetulla
yksi (1) ääni. Yhdistyksen
päätökseksi tulee se mielipide,
jota on kannattanut yli puolet
annetuista äänistä. Äänten
mennessä tasan ratkaistaan
vaalit arvalla. Muutoin
päätökseksi tulee kokouksen
puheenjohtajan kannattama
mielipide.
-
VUOSIKOKOUS
Yhdistyksen vuosikokouksessa
käsitellään seuraavat asiat:
-
kokouksen avaus
-
valitaan
kokouksen
puheenjohtaja,
sihteeri, kaksi
pöytäkirjantarkastajaa
ja kaksi
ääntenlaskijaa
-
todetaan
kokouksen
laillisuus ja
päätösvaltaisuus
-
hyväksytään
kokouksen
työjärjestys
-
esitetään
tilinpäätös,
vuosikertomus ja
tilintarkastajien
lausunto
-
päätetään
tilinpäätöksen
vahvistamisesta
ja
vastuuvapauden
myöntämisestä
-
vahvistetaan
toimintasuunnitelma,
talousarvio sekä
jäsenmaksun
suuruus
-
valitaan
hallituksen
puheenjohtaja ja
muut jäsenet
erovuoroisten
tilalle
-
valitaan kaksi
tilintarkastajaa
ja kaksi
varatilintarkastajaa
-
käsitellään muut
kokouskutsussa
mainitut asiat
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin
asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi,
on hänen siitä kirjallisesti ilmoitettava niin
hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää
kokouskutsuun.
-
SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN JA
YHDISTYKSEN PURKAMINEN
Päätös sääntöjen muuttamisesta
ja yhdistyksen purkamisesta on
tehtävä yhdistyksen kokouksessa
vähintään kolmen neljäsosan
(3/4) enemmistöllä äänestyksessä
annetuista äänistä.
Kokouskutsussa on mainittava
sääntöjen muuttamisesta tai
yhdistyksen purkamisesta. Jos
yhdistys purkautuu tai
lakkautetaan, yhdistyksen
jäljelle jääneet varat
luovutetaan Kuopion läänissä
toimivalle yhdistyksen
tarkoitusperiä lähellä olevalle
rekisteröidylle yhdistykselle
tai yhteisölle ja
arkistoaineisto yhdistyksen
toiminta-alueen
Maakunta-arkistolle.
|