1. Kokouksen avaus:
   Sukuseuran esimies Veli Nykänen avasi sukukokouksen
   
   
2. Kokouksen puheenjohtaja:
   Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Jouko Soininen.
   
   
3. Sihteeri, pöytäkirjan tarkastajat (2) ja ääntenlaskijat (2):
   Kokouksen sihteeriksi valittiin Simo S. Soininen ja pöytäkirjan tarkastajiksi Reija Vaine ja Timo Soininen. Sovittiin, että pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina.
   
   
4. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus:
   Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
   
   
5. Kokouksessa läsnä olevien toteaminen:
   Todettiin, että paikalla on edustajia seuraavista sukuhaaroista; Juonionlahden, Puutosmäen, Ritoniemen, Nilsiä-Muuruveden, Kaavin-Varislahden, Mustinmäen, Sakarlahden, Saamaisten, Hammaslahden, Rääkkylä-Liperin, Kotalahden Soinisista sekä Soisalon-Soinisista. Edustajia ei ollut Pielaveden, Ruskeala/Sortavalan ja Maaningan sukuhaaroista.
   
   
6. Kokouksen esityslista:
   Hyväksyttiin kokouksen esityslistaksi liitteenä 1 oleva esityslista.
   
   
7. Käsitellään toimintakertomus:
   Sukuseuran sihteeri Timo Soininen luki liitteenä 2 olevan toimintakertomuksen, joka hyväksyttiin.
   
   
8. Hyväksytään sukuseuran tilit:
   Sukuseuran rahastonhoitaja Timo Soininen kävi läpi sukuseuran kirjanpidon ja tilinpäätöksen vuosilta 2006-2008 sekä luki tilintarkastajien Ari Soinisen ja Hanna Soinisen antaman lausunnon. Sukuseuran tilin saldo on 1747,76 euroa. Kirjanpito tositteineen ja tilinpäätös on pöytäkirjan liitteenä 3.
   
   
9. Myönnetään toimikunnalle vastuuvapaus:
   Myönnettiin toimikunnan jäsenille vastuuvapaus vuosien 2006-2008 toiminnasta ja tilinpidosta.
   
   
10. Valitaan sukuseuralle esimies ja hänen varamiehensä:
    Sukuseuran esimieheksi vuosille 2008 -2010 valittiin Veli Nykänen ja hänen varamiehekseen Jouko Soininen.
    
    
11. Valitaan sukuseuralle sihteeri, joka toimii myös rahastonhoitajana:
    Sukuseuran sihteeriksi ja rahastonhoitajaksi valittiin Timo Soininen.
    
    
12. Valitaan sukuseuran lehdelle päätoimittaja ja internet-sivuista vastaava web-master:
    Sukuseuran lehden päätoimittajaksi valittiin Reijo Soininen ja internet-sivuista vastaavaksi web-masteriksi valittiin Vesa Soininen.
    
    
13. Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heille varahenkilöt:
    Tilintarkastajiksi valittiin Ari Soininen ja Hannu Soininen ja heidän varamiehikseen Alpo Soininen ja Irmeli Soininen.
    
    
14. Valitaan seuraavaa sukukokousta valmistelevaan toimikuntaan kuusi jäsentä:
    Toimikuntaan valittiin sukuseuran esimiehen ja hänen varamiehensä lisäksi: Aulis Soininen, Alpo Soininen, Jukka-Pekka Soininen ja Maija Soininen.
    
    
15. Päätetään sukuseuran liittymismaksusta ja jäsenmaksusta:
    Päätettiin, että sukuseuran jäsenmaksu 5 euroa/perhe seuraavilta kahdelta vuodelta.
    
    
16. Päätetään seuraavan sukukokouksen pitoaika ja paikka:
    Päätettiin, että seuraava sukukokous pidetään Kylpylähotelli Kuntorannassa Varkaudessa lauantaina 24.7.2010.
    
    
17. Päätetään Soinisten sukukirjaprojektin loppuun saattamisesta:
    Veli Nykänen kertoi sukukirjaprojektin etenemisestä ja toivoi läsnäolijoilta kirjaan kuvia ja lisätietoja. Tutustumista varten oli esillä monisteena 5 kappaletta sukukirjan luonnosta, jossa sukutaulut oli esitetty sukuhaaroittain. Päätettiin kättä nostaen äänestämällä, että kirja julkaistaan kovakantisena ja että sukututkimus CD:n muodossa julkaistaan joskus myöhemmin. Ennakkotilauksia voi merkitä Timo Soinisen ylläpitämään listaan paikan päällä. Kirja valmistunee alkuvuodesta 2009. Timo Soininen esitti, että seuran tilillä olevat varat sijoitetaan valmisteilla olevaan sukukirjaan, mikä hyväksyttiin. Kirjan painokuntoon saattamista ja painatusta valmistelee kirjatoimikunta, jossa ovat jäseninä Simo S. Soininen puheenjohtajana ja Veli Nykänen aineiston toimittajana ja kirjoittajana ja Jouko Soininen Kaavin sukuhaaran aineiston toimittajana ja kirjoittajana.
    
    
18. Kokouksen päättäminen:
    Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 13.08.
    
    

1. Kokouksen avaus:
   Sukuseuran esimies Veli Nykänen avasi sukukokouksen

2. Kokouksen puheenjohtaja:
   Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Veli Nykänen.

3. Sihteeri, pöytäkirjan tarkastajat (2) ja ääntenlaskijat (2):
   Kokouksen sihteeriksi valittiin Timo Soininen ja pöytäkirjan tarkastajiksi Jukka-Pekka Soininen ja Simo Soininen. Sovittiin, että pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina.

4. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus:
   Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

5. Kokouksen esityslista:
   Hyväksyttiin kokouksen esityslistaksi liitteenä 1 oleva esityslista.

6. Käsitellään toimintakertomus:
   Sukuseuran sihteeri Timo Soininen luki liitteenä 2 olevan toimintakertomuksen, joka hyväksyttiin.

7. Hyväksytään sukuseuran tilit:
   Sukuseuran rahastonhoitaja Timo Soininen kävi läpi sukuseuran kirjanpidon ja tilinpäätöksen vuosilta 2004-2006 sekä luki tilintarkastajien antaman lausunnon. Sukuseuran tilin saldo on 1374,43 euroa. Kirjanpito tositteineen ja tilinpäätös on pöytäkirjan liitteenä 3.

8. Myönnetään toimikunnalle vastuuvapaus:
   Myönnettiin toimikunnan jäsenille vastuuvapaus vuosien 2004-2006 toiminnasta ja tilinpidosta.

9. Valitaan sukuseuralle esimies ja hänen varamiehensä:
   Sukuseuran esimieheksi vuosille 2006 -2008 valittiin Veli Nykänen ja hänen varamiehekseen Jouko Soininen.

10. Valitaan sukuseuralle sihteeri, joka toimii myös rahastonhoitajana:
    Sukuseuran sihteeriksi ja rahastonhoitajaksi valittiin Timo Soininen.

11. Valitaan sukuseuran lehdelle päätoimittaja ja internet-sivuista vastaava Web-master:
    Sukuseuran lehden uudeksi päätoimittajaksi valittiin Reijo Soininen ja internet-sivuista vastaavaksi web-masteriksi valittiin Vesa Soininen.

12. Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heille varahenkilöt:
    Tilintarkastajiksi valittiin Ari Soininen ja Hannu Soininen ja heidän varamiehikseen Alpo Soininen ja Irmeli Soininen.

13. Valitaan seuraavaa sukukokousta valmistelevaan toimikuntaan kuusi jäsentä:
    Toimikuntaan valittiin sukuseuran esimiehen ja hänen varamiehensä lisäksi: Tuula Heiskanen, Kaija Tomukorpi, Jukka-Pekka Soininen ja Reijo Soininen.

14. Päätetään sukuseuran liittymismaksusta ja jäsenmaksusta:
    Päätettiin, että sukuseuran liittymismaksu on 10 euroa/ perhe ja jäsenmaksu 5 euroa/perhe seuraavilta kahdelta vuodelta.

15. Päätetään seuraavan sukukokouksen pitoaika ja paikka:
    Päätettiin, että seuraava sukukokous pidetään Heinävedellä Valamon luostarissa 26.7.2008. Tällöin aiheena voisi olla esimerkiksi Soinisten suvun aatelishaara eli Soisalon-Soiniset.

16. Päätetään Soinisten sukukirjaprojektin loppuun saattamisesta:

    Tavoitteena on, että Soinisten sukukirja julkaistaan seuraavassa sukukokouksessa.

    Sukukirjan sisältö rajataan siten, että siihen tulee tässä vaiheessa Outokumpu-Varislahti-Kaavin sukuhaara, Leppävirran-Vehmersalmen-Kuopion sukuhaara sekä Soisalon-Soinisten sukuhaara.

    Kirajn arvioitu omakustannushinta on noin 35 euroa. Kirjan ennakkotilaajille luovutetaan kirjaa seuraavassa sukukokouksessa todellisella omakustannushinnalla. Sukuseuralle hankitaan sukukirjaa myöhempää myyntiä varten kaikilla käytettävissä olevilla sukuseuran varoilla. Myöhemmin kirjaa myydään hintaan todellinen omakustannushinta + 10 euroa + mahdolliset postituskulut. Kun on varmistunut sukukirjan todellinen omakustannushinta, sukukirjaa markkinoidaan kirjeellä, joka lähetetään kaikille jäsenrekisterissä oleville jäsenille. Tällöin kirjan varaajan on maksettava kirjan todellinen omakustannushinta sukuseuran tilille. Kirjat jaetaan maksun maksaneille seuraavassa sukujuhlassa.

17. Kokouksen päättäminen:
    Puheenjohtaja päätti kokouksen noin kello 15.15.

Pöytäkirjan vakuudeksi

Veli Nykänen, puheenjohtaja
Timo Soininen, sihteeri

Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty:

1. Sukuseuran esimies Pentti Soininen avasi kokouksen ja toivotti suvun jäsenet tervetulleeksi kokoukseen.
2. Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Pentti Soininen.
3. Kokouksen sihteeriksi valittiin Reijo Soininen, sekä pöytäkirjan tarkastajiksi Simo Soininen ja Ari Miettinen, jotka toimivat myös ääntenlaskijoina.
4. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
5. Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi.
6. Timo Soininen esitteli sukuseuran toimintakertomuksen toimintakaudelta 2003 – 2004, liite 1
7. Timo Soininen esitteli sukuseuran tilit toimintakaudelta 2003 – 2004, liite 2, jotka hyväksyttiin.
8. Vuosien 2003 – 2004 toimikunnalle myönnettiin vastuuvapaus toiminnasta ja tileistä.
9. Soinisten suvun esimieheksi valittiin Veli Nykänen ja hänen varamiehekseen Jouko Soininen.
10. Sukuseuran sihteeriksi ja rahastonhoitajaksi valittiin Timo Soininen.
11. Sukuseuran lehden Soinisten Puumerkin päätoimittajaksi valittiin Liisa Soininen ja internet-sivujen Web-masteriksi Vesa Soininen.
12. Tilintarkastajiksi valittiin Ari Soininen ja Hannu Soininen, sekä varalle Timo Soininen ja Irmeli Soininen.
13. Seuraavaa sukukokousta valmistelevaan toimikuntaan valittiin: Veli Nykänen, Jouko Soininen, Timo Soininen, Jukka-Pekka Soininen, Saara Soininen ja Reijo Soininen.
14. Päätettiin sukuseuraan liittymismaksuksi 10 ä ja jäsenmaksuksi 5ä/2v. Vahvistettiin sukuseuran lehden irtonumeron hinnaksi 4 ä/kpl.
15. Päätettiin, että seuraava Soinisten sukukokouksen paikka on Muuruveden maatalosoppilaitoksella lauantaina 22.07.2006.
16. Kasvatustieteen professori Pauli Arola piti mielenkiintoisen esitelmän Mikael Soinisen elämäntyöstä, todeten hänen olleen mm. merkittävän tiedemiehen, koulun uudistajan ja kansanvallan puolustajan.
17. Jouko Soininen esitelmöi Kaavin Soinisista. Hänen arvionsa mukaan Kaaville Soiniset ovat tulleet Varistaipaleen kautta Varislahdelle, Rikkarannalle, Maarianvaaraan, Polvijärvelle ja Säyneisiin.
18. Ajan puutteen vuoksi ei keskusteltu sukuseuran tulevasta toiminnasta.
19. Lauri Castren käsitteli puheenvuorossaan Mikael Soinista koskevia tietoja.
20. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 13.30.

1. Kokouksen avaus - sukuseuran esimies
2. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja
3. Valitaan kokoukselle sihteeri, pöytäkirjan tarkastajat (2) ja ääntenlaskijat (2)
4. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
5. Hyväksytään kokouksen esityslista
6. Käsitellään toimintakertomus - sihteeri
7. Hyväksytään sukuseuran tilit - rahaston hoitaja
8. Myönnetään toimikunnalle vastuuvapaus
9. Valitaan sukuseuralle esimies ja hänen varamiehensä
10. Valitaan sukuseuralle sihteeri, joka toimii myös rahastonhoitajan
11. Valitaan sukuseuran lehdelle päätoimittaja ja internet-sivuista vastaava Web-master
12. Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heille varahenkilöt
13. Valitaan seuraavaa sukukokousta valmistelevaan toimikuntaan kuusi jäsentä
14. Päätetään sukuseuran liittymismaksusta ja jäsenmaksusta
15. Päätetään seuraavan sukukokouksen pitoaika ja paikka
16. Päätetään Soinisten sukukirjaprojektin käynnistämisestä ja valitaan projektille vetäjä ja ohjausryhmä.
    KOKOUSTAUKO (juhlaesitelmät):
    • Pauli Arola: MIKAEL SOINISEN ELÄMÄNTYÖ
    • Jouko Soininen: KAAVIN SOINISET
17. Keskustelaan sukuseuran tulevasta toiminnasta
18. Muut asiat – VAPAA SANA
19. kokouksen päättäminen

1. Sukuseuran esimies Pentti Soininen avasi kokouksen
2. Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Pentti Soininen
3. Valittiin kokouksen sihteeriksi Alpo Soininen sekä pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Maija Soininen ja Seppo Soininen
4. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi
5. Hyväksyttiin kokoukselle liitteen 1 mukainen esityslista
6. Sukuseuran toimintakertomuksen vuosilta 2001 - 2002 esitteli sihteeri Timo Soininen. Toimintakertomus on liitteenä 2
7. Hyväksyttiin sukuseuran tilit
8. Myönnettiin toimikunnalle vastuuvapaus
9. Valittiin sukuseuran esimieheksi Pentti Soininen ja hänen varamiehekseen Jouko Soininen
10. Valittiin sukuseuran sihteeriksi ja rahastonhoitajaksi Timo Soininen
11. Valittiin sukuseuran lehden päätoimittajaksi Liisa Hannele Soininen ja Internet-sivuista vastaavaksi webmasteriksi Kaisa Mari Soininen
12. Valittiin sukuseuran tilintarkastajiksi Hannu Soininen Puutosmäeltä ja Ari Soininen Juonionlahdesta sekä heidän varajäsenikseen Seppo Martti Juhani Soininen ja Alpo Soininen
13. Valittiin sukuseuran seuraavan sukukokouksen valmistelevaan toimikuntaan Veli Nykänen Maaningalta, Jukka-Pekka Soininen Juonionlahdesta, Matti Soininen Puutoismäeltä, Simo Soininen Helsingistä, Saara Soininen Juankoskelta ja Annikki Pekkonen Leppävirralta. Koollekutsujana toimii Pentti Soininen
14. Päätettiin sukuseuran liittymismaksuksi 10 euroa/perhe ja jäsenmaksuksi 2003 – 2004 kaudeksi 5 euroa/perhe, jolla saa myös yhden kappaleen Soinisten Sukuseuran lehteä. Lisälehdet maksavat 4 euroa/kappale
15. Seuraava sukukokous pidetään lauantaina 24.7.2004 Kuopiossa. Paikkavaihtoehtoina esitettiin lääninhallituksen kokoustilaa, laivaa Queen R, hotelli Iso Valkeista ja Ritoniemeä. Päätettiin, että sukukokouksen valmistelva toimikunta saa täydet valtuudet valita kokoustilat
16. Keskustelussa sukukokouksen tulevasta toiminnasta esitettiin mm. seuraavaa:
    Toivottiin Internet-versiota sukuseuran lehdestä ja juttujen lähetysmahdollisuutta Internetin kautta
    Toivottiin linkkejä sukua koskevien juttujen lähteisiin
    Voisiko jäsenluettelo olla näkyvillä esim. Internetissä. Vaarana tässä on henkilörekisterin syntyminen. Voi myös olla, että kaikki eivät halua olla esillä Internetissä
    Sukututkimusta ilmoitti tekevänsä kokouksessa mukana olevista seitsemän henkilöä. Voisivatko sukututkimusta harrastavat laittaa tutkimuksistaan juttuja Soinisten Puumerkkiin. Jutut voi osoottaa sihteerille Timo Soiniselle.
    Sukuseuran perustava kokous on pidetty vuonna 1992 Vehmersalmen kunnan Puutosmäen koululla.
    Sukuseuran arkistoluettelo on esitetty Soinisten Puumerkin numero 1 sivulla 2. Aineisto löytyy sihteeri Timo Soiniselta
    Päätettiin, että webmaster laittaa sukututkimusta tekevien yhteystiedot Internettiin, kunhan saa ne ensin sukututkimusta tekeviltä.
17. Muut asiat – VAPAA SANA:
    Veli Nykänen esitteli Nilsiän Soinisten sukuhaaran
18. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15:13